Fietsen zonder vallen

De Tour de France raast in volle vaart door Frankrijk. Goed getrainde wielrenners, perfect afgestelde fietsen. Maar al die wielrenners hebben eerst leren fietsen voordat ze de Tour konden rijden. Eerst op een loopfiets, toen op een fiets met zijwieltjes. Niemand van hen is direct op een racefiets gestapt. En toen ze dat wél deden, moesten ze leren wielrennen. Hoe haal je het beste uit jezelf in een enorm peloton?

Het automatiseren van financiële processen lijkt veel op leren wielrennen. Het begint op dezelfde manier als leren fietsen. Fietsen draait om evenwicht. Evenwicht draait om het kennen van je eigen lichaam. En zo is het ook met automatiseren. Hoe goed ken je je organisatie? Hoe zijn de processen ingericht? Zijn verantwoordelijkheden duidelijk afgebakend? Welke informatie is echt nodig, en welke niet? Pas als een organisatie goed is ingericht, is het mogelijk zinvol te automatiseren. Anders loopt het automatiseringsproces vast en komt het tot stilstand. En net als bij fietsen geldt: stilvallen betekent omvallen. En vallen motiveert niet om opnieuw op te stappen. Begin daarom aan de voorkant. Richt je organisatie zo in dat je het maximale uit procesautomatisering kunt halen.

Niet iedereen die heeft leren fietsen, wordt een topwielrenner. Topwielrenners hebben, behalve talent, bewust gekozen voor een wielercarrière. Dat geldt ook voor procesautomatisering. Hoever je ermee komt, hangt grotendeels af van de mensen die ermee moeten werken. Niet iedereen durft op automatische processen te vertrouwen. Houd daar rekening mee. Creëer draagvlak. Laat zien dat het werkt. Automatiseren blijft mensenwerk. Het moet mensen óntlasten, niet bélasten. Begin desnoods met ‘zijwieltjes’.

Natuurlijk is goed materiaal belangrijk. Kies dus goede software voor het automatiseren van je financiële processen. Ga na welke mogelijkheden de software biedt. Maar pas op dat je niet blind elke functionaliteit toepast. Leer eerst fietsen door je organisatie goed in te richten. Maak vervolgens topwielrenners van je medewerkers door ze actief mee te nemen in het automatiseringsproces en ze vertrouwen te geven. Je zult merken dat je organisatie meer vaart kan maken dan je had gedacht!

–

Business in Nijkerk | juli 2025